چرا مدرک دانشگاه آزاد مسیر خودش را دارد؟
تأیید مدارک تحصیلی برای ترجمه رسمی، با توجه به دانشگاه یا مرجع صادرکننده مدرک انجام میشود. برای مثال، مدارک بسیاری از دانشگاههای زیرمجموعه وزارت علوم از مسیر سامانه سجاد پیگیری میشوند؛ اما دانشنامههای صادرشده توسط دانشگاه آزاد اسلامی از مسیر استعلام این دانشگاه بررسی میشوند.
به همین دلیل اگر دانشنامه شما مربوط به دانشگاه آزاد است، باید به سامانه استعلام این دانشگاه به نشانی estelam.iau.ir مراجعه کنید. دانشگاه آزاد نیز اعلام کرده است که این سامانه، مرجع رسمی استعلام آنلاین تأییدیه دانشنامههای صادرشده از سوی این دانشگاه است.
اگر مدرک شما از یکی از دانشگاههای وزارت علوم صادر شده، مسیر شما سامانه سجاد است و اگر مدرک علوم پزشکی دارید، تأییدیه وزارت بهداشت را ببینید.
اگر هنوز درباره نوع مدرکی که باید برای ترجمه رسمی آماده کنید مطمئن نیستید، ابتدا راهنمای ترجمه رسمی مدارک تحصیلی را ببینید.
پیشنیاز: آزادسازی مدرک؛ اگر تعهد یا وثیقه دارید
«آزادسازی مدرک» و «تأییدیه تحصیلی» دو موضوع متفاوت هستند و نباید آنها را با یکدیگر یکی دانست.
تأییدیه تحصیلی برای این است که مرجع صادرکننده، اصالت اطلاعات مدرک را تأیید کند. در مقابل، آزادسازی مدرک به شرایطی مربوط میشود که دانشآموخته برای دریافت یا استفاده از مدارک خود با تعهد، بدهی، وثیقه یا محدودیت دیگری مواجه باشد.
بنابراین اگر مدرک شما در اختیار خودتان است و دانشگاه امکان صدور یا استعلام آن را فراهم کرده، صرفاً به دلیل اینکه قصد ترجمه رسمی دارید، نباید تصور کنید که حتماً باید فرایند جداگانهای برای آزادسازی انجام دهید.
اگر در پرونده شما تعهد یا وثیقهای وجود دارد، ابتدا وضعیت مدرک را از واحد دانشگاهی یا سامانه مربوط به امور دانشآموختگان پیگیری کنید.
استعلام آنلاین مدارک دانشگاه آزاد؛ گام به گام
۱. ورود به سامانه استعلام
ابتدا وارد سامانه رسمی استعلام مدارک دانشگاه آزاد به نشانی estelam.iau.ir شوید.
۲. درخواست تأیید دانشنامه
بعد از ورود به سامانه، گزینه «استعلام دانشنامه فارغالتحصیلان ایرانی» را انتخاب کنید.
در این مرحله اطلاعات مدرک از شما خواسته میشود. یکی از مهمترین اطلاعات، شماره دانشنامه است؛ بنابراین بهتر است اصل دانشنامه را کنار دست خود داشته باشید و شماره را مستقیماً از روی مدرک وارد کنید.
در صورت تأیید شماره دانشنامه، پیغام «اطلاعات دانشنامه معتبر است» را دریافت میکنید.
۳. ثبت دفتر ترجمه به عنوان گیرنده تأییدیه
این مرحله برای کسانی که تأییدیه را با هدف ترجمه رسمی دریافت میکنند اهمیت زیادی دارد.
سامانه ممکن است در بخش مربوط به مشخصات گیرنده استعلام، اطلاعاتی درباره مرجع دریافتکننده تأییدیه از شما بخواهد. در صورتی که هدف شما ترجمه رسمی است، باید گزینه مربوط به دفاتر ترجمه رسمی یا عنوان متناظر آن را مطابق گزینههای فعلی سامانه انتخاب کنید.
اگر سامانه از شما نام دفتر ترجمه رسمی یا مشخصات دفتر مشخصی را درخواست کرد، اطلاعات همان دفتری را وارد کنید که قرار است ترجمه رسمی مدارک شما را انجام دهد.
- عنوان گیرنده: دارالترجمه رسمی پارلا
- شماره پروانه: ۱۴۵۳
نکته: اگر سامانه شماره یا شناسه دیگری خواست، همان شمارهای را وارد کنید که دفتر ترجمه در اختیار شما قرار میدهد.
۴. ایجاد پرونده و پرداخت
بعد از وارد کردن اطلاعات دانشنامه و گیرنده، درخواست را ثبت کنید و مراحل ایجاد پرونده را ادامه دهید.
در صورت وجود هزینه صدور تأییدیه، مبلغ مربوطه در همان مرحله توسط سامانه نمایش داده میشود و پرداخت بهصورت آنلاین انجام خواهد شد. از آنجا که تعرفهها و هزینههای خدمات سامانه ممکن است تغییر کنند، بهتر است مبلغ را همان عددی در نظر بگیرید که هنگام ثبت درخواست در سامانه نمایش داده میشود.
بعد از پرداخت موفق، اطلاعات درخواست را نگه دارید و در صورت ارائه کد رهگیری، آن را یادداشت کنید.
۵. پیگیری و دریافت تأییدیه
پس از ثبت درخواست و پرداخت، وضعیت پرونده را از داخل حساب کاربری پیگیری کنید.
اگر تأییدیه صادر شود، بسته به ساختار فعلی سامانه میتوانید نتیجه یا فایل مربوط به استعلام را دریافت کنید. بهتر است فایل تأییدیه را ذخیره کنید و در صورت نیاز یک نسخه از آن را نیز برای دفتر ترجمه ارسال کنید.
تأییدیه دانشگاه آزاد چقدر طول میکشد؟
زمان صدور تأییدیه به وضعیت سامانه، اطلاعات ثبتشده و شرایط پرونده بستگی دارد. ملاک اصلی، وضعیت درخواست شما در سامانه است.
اگر اطلاعات مدرک بدون مغایرت ثبت شده باشد، روند درخواست معمولاً سادهتر خواهد بود؛ اما در صورت وجود مغایرت در مشخصات، شماره دانشنامه یا اطلاعات تحصیلی، ممکن است نیاز به پیگیری بیشتری داشته باشید.
خطاهای رایج در دریافت تأییدیه دانشگاه آزاد
وارد کردن اشتباه شماره دانشنامه
یکی از سادهترین اشتباهات، وارد کردن شمارهای غیر از شماره دانشنامه است. شماره دانشنامه را مستقیماً از روی اصل مدرک بررسی کنید.
اشتباه در اطلاعات هویتی
نام، نام خانوادگی، کد ملی و سایر مشخصات را با اطلاعات ثبتشده در مدارک تطبیق دهید. وجود مغایرت میتواند باعث ایجاد مشکل در استعلام شود.
انتخاب اشتباه گیرنده
اگر تأییدیه برای ترجمه رسمی دریافت میشود، در بخش گیرنده باید گزینه مربوط به دفاتر ترجمه رسمی را با دقت انتخاب کنید و اگر سامانه نام دفتر مشخصی را میخواهد، اطلاعات دفتر موردنظر را مطابق اعلام همان دفتر وارد کنید.
تصور اینکه هر تأییدیهای برای همه مدارک کافی است
اگر چند مدرک دارید، ابتدا مشخص کنید کدام مدرک نیاز به استعلام دارد. برای مثال، وضعیت دانشنامه و ریزنمرات ممکن است با توجه به نوع و زمان صدور مدرک متفاوت باشد.
مراجعه به سامانههای غیررسمی
برای استعلام مدرک دانشگاه آزاد، آدرس سامانه را با دقت بررسی کنید. دانشگاه آزاد، estelam.iau.ir را بهعنوان مرجع رسمی استعلام آنلاین تأییدیه دانشنامههای این دانشگاه معرفی کرده است.
بعد از تأییدیه؛ مسیر ترجمه رسمی مدارک چیست؟
دریافت تأییدیه به معنی پایان فرایند ترجمه نیست. بعد از اینکه وضعیت مدرک مشخص شد، باید اصل مدارک را برای بررسی به دارالترجمه رسمی ارائه کنید.
برای ترجمه رسمی ممکن است به مدارکی مانند موارد زیر احتیاج داشته باشید:
- ترجمه رسمی دانشنامه و ریزنمرات
- ترجمه رسمی سرفصل دروس
- و در صورت نیاز، سایر مدارک تحصیلی
اگر هدف شما ارائه مدارک به سفارت، دانشگاه خارجی یا یک سازمان خارج از کشور است، فقط ترجمه مدرک را در نظر نگیرید؛ ممکن است با توجه به مقصد، به تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه نیز نیاز باشد.
به همین دلیل بهتر است قبل از ثبت درخواست ترجمه، مشخص کنید مدارک را برای چه کشوری و چه نوع پروندهای آماده میکنید. چکلیست مدارک میتواند نقطهٔ شروع خوبی باشد.
جمعبندی
برای تأییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد ابتدا باید مشخص کنید که به استعلام آنلاین دانشنامه نیاز دارید یا مدارک شما باید برای ترجمه رسمی آماده شوند.
استعلام دانشنامه از طریق estelam.iau.ir انجام میشود، اما نتیجه استعلام آنلاین را نباید بهتنهایی معادل تأیید فیزیکی مدارک برای ترجمه رسمی دانست.
اگر دانشنامه شما قدیمی است یا هولوگرام و مهر سازمان مرکزی را ندارد، ممکن است قبل از ترجمه رسمی به تأیید سازمان مرکزی نیاز داشته باشید. در مورد مدارک جدیدتر نیز وضعیت هولوگرام، مهر، ریزنمرات و در صورت پزشکی بودن رشته، تأییدات مربوط به حوزه علوم پزشکی باید بررسی شود.
مطمئن نیستید دانشنامه یا ریزنمرات شما به تأیید دیگری نیاز دارد؟ پیش از پرداخت هزینه استعلام یا مراجعه حضوری، تصویر خوانای مدارک خود را برای دفتر ترجمه رسمی پارلا ارسال کنید تا شرایط آمادهسازی آنها برای ترجمه بررسی شود. کشور و مرجع دریافتکننده ترجمه را نیز اعلام کنید.
