اپلای در دو مرحله اتفاق میافتد
برای آمادهسازی مدارک اپلای بهتر است دو مرحله را از یکدیگر جدا کنید.
| مرحله | چه اتفاقی میافتد؟ |
|---|---|
| آمادهسازی و ترجمه مدارک | مدارک تحصیلی موردنیاز دانشگاه را آماده میکنید، در صورت نیاز تأییدیه میگیرید و سپس ترجمه آنها را انجام میدهید. |
| ارسال مدارک به مقصد | نسخه ترجمهشده را طبق دستورالعمل دانشگاه در سامانه اپلای بارگذاری یا در صورت نیاز برای نهاد مقصد ارسال میکنید. |
نکته مهم این است که هر دانشگاه الزام یکسانی برای مدارک ندارد. ممکن است یک دانشگاه فقط اسکن ترجمه مدارک را در سامانه درخواست کند، در حالی که دانشگاه یا نهاد دیگری ترجمه رسمی، تأییدات بیشتر یا ارسال مستقیم مدارک را بخواهد.
بنابراین قبل از سفارش ترجمه، صفحه پذیرش دانشگاه مقصد و دستورالعمل همان برنامه تحصیلی را بررسی کنید.
اگر دانشگاه از شما ترجمه مدرک تحصیلی خواسته است، میتوانید راهنمای ترجمه رسمی مدارک تحصیلی را نیز مطالعه کنید.
مدارکی که تقریباً همه دانشگاهها میخواهند
فهرست مدارک موردنیاز به مقطع و دانشگاه بستگی دارد، اما چند مدرک در بسیاری از فرایندهای اپلای کاربرد دارند. مهم است که فقط بر اساس یک فهرست عمومی اقدام نکنید و در نهایت requirements دانشگاه مقصد را ملاک قرار دهید.
دانشنامه و ریزنمرات
برای متقاضیانی که فارغالتحصیل شدهاند، دانشنامه و ریزنمرات از مهمترین مدارک تحصیلی هستند.
دانشنامه نشان میدهد چه مقطع و رشتهای را در چه دانشگاهی به پایان رساندهاید و ریزنمرات جزئیات واحدهای گذراندهشده، نمرات و سوابق تحصیلی شما را نشان میدهد.
بعضی دانشگاهها ترجمه هر دو مدرک را درخواست میکنند و بعضی دیگر ممکن است در مرحله اولیه فقط ریزنمرات یا یک مدرک موقت قابل قبول را بپذیرند.
اگر هنوز برای دریافت دانشنامه اصلی اقدام نکردهاید، ابتدا شرایط دانشگاه مقصد را بررسی کنید تا بدانید آیا مدرک موقت یا گواهی فراغت از تحصیل برای مرحله اپلای پذیرفته میشود یا خیر.
برای آشنایی با جزئیات بیشتر، میتوانید صفحه ترجمه رسمی دانشنامه را نیز ببینید.
دیپلم و پیشدانشگاهی؛ برای مقطع کارشناسی
اگر برای مقطع کارشناسی در خارج از کشور اقدام میکنید، ممکن است دانشگاه مقصد مدارک دوره متوسطه را نیز درخواست کند.
دیپلم و در موارد مربوط، مدرک پیشدانشگاهی از جمله مدارکی هستند که ممکن است برای بررسی سابقه تحصیلی متقاضی موردنیاز باشند. البته الزام دقیق آنها به دانشگاه، کشور و مقطع بستگی دارد.
بنابراین اگر در صفحه پذیرش دانشگاه، مدارک تحصیلی دوره متوسطه درخواست شده است، باید پیش از اقدام برای ترجمه، نسخه قابل ارائه مدارک خود را آماده کنید.
برای جزئیات بیشتر درباره این مدارک، راهنمای ترجمه مدرک دیپلم و پیشدانشگاهی را ببینید.
سرفصل دروس؛ برای معادلسازی واحد
سرفصل دروس یا شرح دروس در همه فرایندهای اپلای الزامی نیست، اما ممکن است دانشگاه یا مؤسسه آموزشی مقصد برای بررسی محتوای دروس و مقایسه واحدهای گذراندهشده به آن نیاز داشته باشد.
این موضوع بهخصوص زمانی اهمیت پیدا میکند که دانشگاه مقصد بخواهد درباره معادلسازی برخی واحدها، انتقال واحد یا تطبیق محتوای درسی تصمیم بگیرد.
بنابراین اگر در دستورالعمل دانشگاه عباراتی مانند Course Description، Course Syllabus یا Curriculum دیده میشود، بررسی کنید که آیا ترجمه سرفصل دروس نیز باید ارائه شود.
گواهی اشتغال به تحصیل؛ اگر هنوز فارغالتحصیل نشدهاید
اگر در زمان اپلای هنوز دانشجو هستید، ممکن است به جای دانشنامه، گواهی اشتغال به تحصیل یا مدرکی درباره وضعیت فعلی تحصیل شما موردنیاز باشد. در این شرایط، میتوانید جزئیات مربوط به ترجمه رسمی گواهی اشتغال به تحصیل را بررسی کنید.
این گواهی میتواند اطلاعاتی مانند نام دانشگاه، رشته، مقطع و وضعیت تحصیلی شما را نشان دهد. با این حال، اینکه دانشگاه مقصد چنین مدرکی را قبول میکند یا در کنار آن مدرک دیگری میخواهد، باید از دستورالعمل همان دانشگاه مشخص شود.
پیشنیاز فراموششده: تأییدیه تحصیلی
یکی از اشتباهات رایج این است که متقاضی مستقیماً سراغ ترجمه مدارک میرود، در حالی که بعضی مدارک تحصیلی پیش از ترجمه رسمی به تأیید مرجع صادرکننده نیاز دارند.
مسیر دریافت تأییدیه برای همه مدارک یکسان نیست. بسته به اینکه مدرک شما از کدام مرجع صادر شده باشد، ممکن است مسیر متفاوتی داشته باشید.
مدارک دانشگاههای زیرمجموعه وزارت علوم
برای برخی مدارک تحصیلی دانشگاههای زیرمجموعه وزارت علوم، تأیید سوابق تحصیلی از طریق سامانه سجاد و تأییدیه تحصیلی انجام میشود. پیش از ثبت درخواست، اطلاعات مدرک و شرایط دانشگاه خود را بررسی کنید تا مشخص شود آیا مدرک شما مشمول این مسیر است یا خیر.
مدارک علوم پزشکی
مدارک صادرشده از دانشگاهها و مراکز آموزشی علوم پزشکی مسیر تأیید متفاوتی دارند و ممکن است نیازمند دریافت تأییدیه از وزارت بهداشت باشند.
اگر مدرک شما مربوط به رشتههای علوم پزشکی یا پیراپزشکی است، راهنمای تأییدیه وزارت بهداشت را پیش از اقدام بررسی کنید.
مدارک دانشگاه آزاد اسلامی
برای مدارک دانشگاه آزاد نیز مسیر تأیید مدارک با مدارک دانشگاههای زیرمجموعه وزارت علوم یکسان نیست.
اگر دانشنامه یا ریزنمرات شما از دانشگاه آزاد اسلامی صادر شده است، شرایط مربوط به تأییدیه مدارک دانشگاه آزاد را پیش از اقدام برای ترجمه بررسی کنید.
در نتیجه، بهتر است ابتدا مشخص کنید مدرک شما متعلق به کدام مرجع است و سپس همان مسیر را دنبال کنید. این کار میتواند از رفتوبرگشت و تأخیر در روند آمادهسازی مدارک جلوگیری کند.
به چه زبانی ترجمه کنم؟
زبان ترجمه را باید بر اساس دستورالعمل دانشگاه یا نهاد مقصد انتخاب کنید.
برای بسیاری از دانشگاههای بینالمللی، ترجمه به زبان انگلیسی کاربرد دارد؛ اما این موضوع یک قانون عمومی برای همه دانشگاهها و کشورها نیست. در بعضی کشورها ممکن است دانشگاه یا نهاد مقصد ترجمه به زبان رسمی همان کشور را درخواست کند.
بنابراین قبل از سفارش ترجمه، این موارد را بررسی کنید:
- زبان مورد قبول دانشگاه برای مدارک
- اینکه ترجمه رسمی موردنیاز است یا ترجمه عادی نیز پذیرفته میشود
- اینکه مهر یا تأییدات اضافی لازم است یا خیر
- اینکه دانشگاه اصل مدرک، ترجمه یا هر دو را میخواهد
- اینکه آیا لازم است مدارک مستقیماً توسط دانشگاه یا مترجم برای مقصد ارسال شوند
اگر در دستورالعمل دانشگاه عبارتهایی مانند Certified Translation یا Official Translation را مشاهده کردید، معنی دقیق آن را در همان دستورالعمل بررسی کنید؛ زیرا شرایط پذیرش ترجمه در دانشگاهها و کشورها میتواند متفاوت باشد.
جدول زمانی واقعبینانه
اگر برای اپلای ددلاین مشخصی دارید، زمان را فقط برای ترجمه در نظر نگیرید. دریافت تأییدیه، ترجمه، تأییدات احتمالی و مراحل مقصد میتوانند هرکدام زمان جداگانهای داشته باشند.
| مرحله | مسئول | زمان |
|---|---|---|
| تأییدیه تحصیلی | سجاد، وزارت بهداشت یا دانشگاه آزاد | بستگی به همان مرجع؛ زمان را از منبع رسمی آن مرجع بررسی کنید |
| ترجمه رسمی | پارلا | ۱ تا ۲ روز کاری |
| تأیید دادگستری و امور خارجه | پارلا | مجموعاً ۳ تا ۵ روز کاری |
| لگالایز یا ارزشیابی مقصد | سفارت یا نهاد مقصد | طبق زمان اعلامشده از منبع رسمی مقصد |
ستون «مسئول» اهمیت زیادی دارد؛ زیرا همه مراحل آمادهسازی مدارک در اختیار دارالترجمه نیست. برای مثال، زمان دریافت تأییدیه تحصیلی به مرجع صادرکننده یا سامانه مربوط به آن بستگی دارد و زمان لگالایز یا ارزشیابی نیز ممکن است توسط سفارت یا نهاد مقصد تعیین شود.
بنابراین اگر ددلاین اپلای نزدیک است، بهتر است مراحل مربوط به مراجع دیگر را به روزهای پایانی موکول نکنید.
برای آشنایی با شرایط تأییدات دادگستری و امور خارجه نیز میتوانید راهنمای مربوط را مطالعه کنید.
مقصد شما کدام است؟
بعد از آمادهسازی مدارک، مهم است که شرایط کشور و نهاد مقصد را هم بررسی کنید. روش پذیرش ترجمه مدارک ممکن است بین کشورها و حتی بین دانشگاههای یک کشور متفاوت باشد. بنابراین بهتر است قبل از نهاییکردن مدارک، الزامات دانشگاه، سفارت یا نهاد رسمی مقصد را بررسی کنید.
اگر قصد سفر، تحصیل یا ارائه مدارک به یکی از مقصدهای زیر را دارید، میتوانید راهنمای مربوط به آن را بخوانید:
- ترجمه مدارک برای سفارت آلمان
- ترجمه مدارک برای سفارت هلند
- ترجمه مدارک برای سفارت اسپانیا
- ترجمه مدارک برای سفارت ترکیه
- ترجمه مدارک برای سفارت استرالیا
- ترجمه مدارک برای سفارت سوئد
هر کشور ممکن است برای پذیرش ترجمه مدارک، تأییدات، نحوه ارائه اسناد یا مراحل بعدی الزامات متفاوتی داشته باشد. به همین دلیل، اطلاعات راهنمای مقصد را در کنار دستورالعمل رسمی سفارت یا نهاد مربوط بررسی کنید.
اگر هنوز نمیدانید برای شروع چه مدارکی را باید آماده کنید، ابزار چکلیست مدارک پارلا میتواند برای مرتبکردن مدارک موردنیاز به شما کمک کند.
همچنین اگر درباره هزینه خدمات سؤال دارید، اطلاعات مربوط به تعرفهها و هزینه ترجمه در صفحه اختصاصی آن ارائه شده است.
جمعبندی
برای آمادهسازی مدارک اپلای، بهتر است مسیر را از بررسی الزامات دانشگاه شروع کنید و مراحل را بر اساس شرایط مقصد پیش ببرید. بهطور خلاصه، این مسیر شامل موارد زیر است:
- بررسی الزامات دانشگاه
- دریافت تأییدیه در صورت نیاز
- ترجمه مدارک
- دریافت تأییدات لازم
- انجام الزامات مقصد
- ارسال مدارک به دانشگاه
البته همه متقاضیان به تمام این مراحل نیاز ندارند. نوع مدرک، مقطع تحصیلی، دانشگاه و کشور مقصد مشخص میکند که کدام مرحله برای شما ضروری است. بنابراین پیش از شروع کار، دستورالعمل رسمی دانشگاه و نهاد مقصد را بررسی کنید و برای مراحلی که زمانبر هستند، حتماً فاصله کافی تا ددلاین اپلای در نظر بگیرید.
