مهر مترجم یا تأییدات کامل؟ راهنمای تصمیم برای اپلای

همه مدارک ترجمه‌شده برای استفاده در خارج از کشور به یک میزان تأیید نیاز ندارند. بسته به کشور مقصد، دانشگاه، سفارت و نوع پرونده، ممکن است فقط ترجمه رسمی کافی باشد یا مدارک به تأیید دادگستری، وزارت امور خارجه و حتی سفارت کشور مقصد نیز برسند.

در چک‌لیست مدارک پارلا، مسیر تأییدات برای هر کشور به‌صورت جداگانه مشخص شده است؛ بنابراین بهتر است قبل از سفارش، الزامات مقصد خود را بررسی کنید.

فقط مهر مترجم رسمی

در این حالت، مدرک توسط مترجم رسمی ترجمه می‌شود و ترجمه با مهر و امضای مترجم ارائه می‌شود.

این سطح برای بعضی کشورها و پرونده‌ها کافی است. برای مثال، برای تحصیل در استرالیا، مسیر تأییدات با ترجمه انگلیسی و ارائه مشخصات کامل مترجم مشخص شده و زنجیره تأیید دادگستری و امور خارجه برای بسیاری از پرونده‌ها موضوعیت ندارد؛ مگر اینکه مرجع مقصد آن را درخواست کند.

بنابراین اگر دانشگاه یا مرجع مقصد در مرحله اپلای فقط ترجمه رسمی را درخواست کرده باشد، لزوماً نیازی نیست از همان ابتدا تأییدات بیشتری دریافت کنید.

مهر مترجم رسمی بعلاوه تأیید دادگستری و امور خارجه

در این سطح، ترجمه رسمی پس از مهر مترجم به تأیید دادگستری و سپس وزارت امور خارجه می‌رسد.

این مسیر برای برخی کشورها و پرونده‌ها موردنیاز است. برای نمونه، برای تحصیل در آلمان، پس از ترجمه رسمی، تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه در مسیر آماده‌سازی مدارک قرار دارد. در چنین پرونده‌ای، اگر مرجع مقصد این تأییدات را درخواست کرده باشد، ترجمه صرفاً مهرشده توسط مترجم کافی نخواهد بود.

مهر مترجم رسمی و تأیید دادگستری و امور خارجه بعلاوه تأیید سفارت

در برخی کشورها، پس از دریافت تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه، مدارک باید به تأیید یا لگالایز سفارت کشور مقصد نیز برسند.

برای مثال، برای تحصیل در ترکیه و اسپانیا، مسیر تأییدات تا تأیید سفارت ادامه پیدا می‌کند. در سوئد نیز لگالایز سفارت را نمی‌توان برای همه پرونده‌ها یک الزام ثابت در نظر گرفت و در صورت نیاز و درخواست مرجع باید برای دریافت آن اقدام کرد.

در مقابل، برای استرالیا در بسیاری از پرونده‌ها چنین زنجیره‌ای موضوعیت ندارد و نوع ترجمه موردنیاز می‌تواند متفاوت باشد.

بنابراین، تأیید سفارت مرحله‌ای نیست که برای همه کشورها و همه پرونده‌ها انجام شود. ملاک نهایی، الزامات همان دانشگاه، سفارت یا مرجعی است که قرار است مدارک را دریافت کند.

برای بررسی دقیق‌تر مدارک و تأییدات موردنیاز، می‌توانید چک‌لیست مدارک پارلا را بر اساس کشور و هدف خود بررسی کنید.

در مرحله اول اپلای، دانشگاه معمولاً در حال بررسی سوابق تحصیلی، نمرات، رزومه و سایر اطلاعات متقاضی است. بنابراین ممکن است از شما بخواهد نسخه ترجمه‌شده دانشنامه، ریزنمرات یا سایر مدارک را در سامانه دانشگاه بارگذاری کنید.

در چنین شرایطی، اگر در دستورالعمل دانشگاه تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه ذکر نشده باشد، می‌توانید ابتدا ترجمه رسمی را با مهر مترجم تهیه کنید.

این موضوع به‌خصوص زمانی اهمیت دارد که هنوز مشخص نیست در نهایت به کدام دانشگاه پذیرش می‌گیرید یا چه مدارکی برای مرحله بعد نیاز خواهید داشت.

البته یک نکته را نباید فراموش کرد: اپلای اولیه دانشگاه با مرحله ویزا یا ثبت‌نام نهایی یکسان نیست. ممکن است دانشگاه برای بررسی درخواست پذیرش، ترجمه‌ای با مهر مترجم را بپذیرد، اما بعد از پذیرش برای ویزا یا ثبت‌نام، مدارک تأییدشده را مطالبه کند.

بنابراین قبل از سفارش ترجمه، راهنمای مدارک همان دانشگاه را بررسی کنید و ببینید برای مرحله فعلی دقیقاً چه نوع ترجمه‌ای خواسته شده است.

برای آشنایی بیشتر با مدارک مورد نیاز، می‌توانید راهنمای ترجمه مدارک برای اپلای را نیز مطالعه کنید.

پس از دریافت پذیرش، نوع استفاده از مدارک تغییر می‌کند. مدارکی که در مرحله اول صرفاً برای بررسی دانشگاه ارسال شده بودند، ممکن است حالا برای دریافت ویزا، ثبت‌نام دانشگاه، ارزشیابی مدرک یا ارائه به یک نهاد رسمی استفاده شوند.

در این مرحله باید دوباره چک‌لیست مقصد را بررسی کنید.

برای نمونه، در دستورالعمل رسمی سفارت آلمان در تهران برای برخی پرونده‌های تحصیلی، اصل مدارک همراه با ترجمه آلمانی تأییدشده توسط دادگستری و سپس وزارت امور خارجه درخواست شده است.

در مورد ایتالیا نیز در دستورالعمل رسمی ویزای تحصیلی، برای برخی مدارک تحصیلی ترجمه همراه با تأییدات وزارت امور خارجه و قوه قضائیه درخواست شده است.

این مثال‌ها نشان می‌دهند که نمی‌توان از مرحله اپلای اولیه نتیجه گرفت که همان نوع ترجمه برای تمام مراحل بعدی کافی خواهد بود.

بنابراین اگر دانشگاه در مرحله اپلای ترجمه ساده‌تر را قبول کرد، به این معنا نیست که همان ترجمه حتماً برای ویزا یا ثبت‌نام نهایی نیز کافی است.

برای آشنایی با مدارکی که ممکن است به تأییدات دادگستری و امور خارجه نیاز داشته باشند، راهنمای چه مدارکی نیاز به تأییدات دادگستری و امور خارجه دارند؟ را ببینید.

گاهی تصور می‌شود اگر قرار است در نهایت تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه لازم باشد، بهتر است همه این مراحل را همان ابتدای کار انجام دهیم تا خیالمان راحت باشد. اما این تصمیم همیشه بهترین گزینه نیست.

اول اینکه ممکن است دانشگاه در مرحله اپلای فقط ترجمه رسمی با مهر مترجم را بخواهد. در این صورت پرداخت هزینه تأییدات در همان زمان، برای مرحله‌ای که هنوز به آن نیاز ندارید، ضرورتی ندارد.

دوم اینکه بعضی مدارک یا تأییدات ممکن است برای ارائه در یک بازه زمانی مشخص مناسب‌تر باشند. به همین دلیل بهتر است زمان ترجمه و تأیید مدارک را با زمان استفاده واقعی از آن‌ها هماهنگ کنید.

برای مثال، سفارت آلمان اعلام کرده است که پیش‌تأییدیه‌های دادگستری و وزارت امور خارجه هنگام ارائه برای تأیید سفارت نباید بیش از یک سال از تاریخشان گذشته باشند (منبع: صفحه تصدیق مدارک سفارت آلمان در تهران). این موضوع برای متقاضیانی مهم است که خیلی زود تأییدات را دریافت می‌کنند اما چند ماه بعد وارد مرحله نهایی پرونده می‌شوند.

بنابراین بهتر است به‌جای اینکه صرفاً با تصور «هرچه زودتر، بهتر» اقدام کنید، زمان استفاده از مدارک و الزامات مرجع مقصد را هم در نظر بگیرید.

در مورد ایتالیا نیز نمی‌توان یک قاعده عمومی و ثابت برای اعتبار همه مهرها و تأییدات در نظر گرفت. بنابراین بهتر است به‌جای استناد به یک عدد ثابت، آخرین چک‌لیست سفارت یا مرجع مقصد را بررسی کنید.

پس برای اپلای اولیه چه کار کنیم؟

می‌توانید تصمیم خود را بر اساس این مسیر ساده بگیرید:

اگر مقصد یا دانشگاه از همان مرحله اول تأییدات خاصی را درخواست کرده باشد، طبیعتاً باید همان دستورالعمل را ملاک قرار دهید. برای همین، نمی‌توان یک نسخه واحد برای تمام متقاضیان اپلای ارائه کرد.

هزینه ترجمه و تأییدات به نوع مدرک و سطح خدمتی که انتخاب می‌کنید بستگی دارد. به همین دلیل ارائه یک عدد کلی برای «ترجمه با تأییدات» می‌تواند گمراه‌کننده باشد.

به‌خصوص هزینه تأییدات وزارت امور خارجه ممکن است با توجه به نوع مدرک متفاوت باشد و برای مدارکی مانند ریزنمرات با دانشنامه یکسان نباشد.

برای مشاهده هزینه مربوط به مدرک خود، بهتر است از محاسبه‌گر تعرفه ترجمه و تأییدات استفاده کنید. در این صفحه، هزینه هر سطح به‌صورت جداگانه برای مدرک موردنظر نمایش داده می‌شود.

به این ترتیب، قبل از ثبت سفارش می‌توانید ببینید اگر فقط ترجمه رسمی بخواهید چه هزینه‌ای دارد و در صورت نیاز به تأییدات، مبلغ مربوط به هر مرحله چقدر خواهد بود.

اگر هدف شما تحصیل در آلمان است، بهتر است بین مرحله اپلای دانشگاه و مرحله ویزا تفاوت قائل شوید.

در مرحله اپلای، ابتدا دستورالعمل دانشگاه را بررسی کنید. اما برای مرحله ویزا، چک‌لیست رسمی سفارت و الزامات روز ارائه مدارک را ملاک قرار دهید. در دستورالعمل رسمی سفارت آلمان، برای برخی پرونده‌های تحصیلی ترجمه‌های دارای تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه درخواست شده‌اند.

همچنین اگر قرار است مدارک برای فرایند تأیید سفارت آلمان استفاده شوند، تاریخ پیش‌تأییدیه‌ها را بررسی کنید تا از محدودیت یک‌ساله اعلام‌شده عبور نکرده باشند.

برای بررسی جزئیات تأییدات نیز می‌توانید مقاله ترجمه مدارک برای سفارت آلمان؛ از کجا شروع کنیم؟ را مطالعه کنید.

برای اپلای، همیشه لازم نیست از همان روز اول کامل‌ترین سطح تأییدات را انتخاب کنید. ابتدا مشخص کنید مدرک برای اپلای اولیه، بعد از پذیرش، ویزا یا ثبت‌نام نهایی قرار است استفاده شود.

در بسیاری از موارد، اگر دانشگاه در مرحله اپلای اولیه فقط ترجمه رسمی را خواسته باشد، می‌توان با ترجمه دارای مهر مترجم شروع کرد. بعد از پذیرش، دوباره الزامات مقصد را بررسی کنید و اگر دادگستری یا وزارت امور خارجه لازم بود، همان مراحل را اضافه کنید.

مسیر تصمیم‌گیری ساده است:

• بررسی الزامات دانشگاه
• ترجمه مدارک موردنیاز
• دریافت پذیرش
• بررسی الزامات مقصد
• دریافت تأییدات لازم
• ارائه مدارک به مرجع مقصد

این روش کمک می‌کند برای خدماتی که هنوز به آن‌ها نیاز ندارید زودتر هزینه نکنید و در عین حال، هنگام رسیدن به مرحله نهایی پرونده، تأییدات موردنیاز را از دست ندهید.