ترجمه مدارک برای سفارت اسپانیا؛ یک نکته که باید از همان اول بدانید

اگر فرصت مطالعه کامل این راهنما را ندارید، مهم‌ترین نکات را در ادامه بخوانید:

• نوع ویزای شما تعیین می‌کند چه مدارکی باید ترجمه و چه تأییداتی دریافت شوند.
• در بسیاری از پرونده‌ها، ترجمه باید به زبان اسپانیایی و توسط مترجم مورد تأیید سفارت اسپانیا انجام شود.
• برای ویزاهای تحصیلی، کاری، اقامتی و دیجیتال نومد، معمولاً علاوه بر ترجمه رسمی، تأیید دادگستری، وزارت امور خارجه و در بسیاری از موارد لگالایز سفارت نیز لازم است.
• مدارکی مانند گواهی عدم سوءپیشینه، گواهی اشتغال و مدارک بانکی اعتبار زمانی محدودی دارند و باید نزدیک به زمان ارائه به سفارت تهیه و ترجمه شوند.
• امور درخواست ویزا از طریق BLS انجام می‌شود، اما لگالایز مدارک مستقیماً در سفارت اسپانیا انجام می‌گیرد.
• به دلیل زمان‌بر بودن دریافت وقت لگالایز، بهتر است فرآیند ترجمه و اخذ تأییدات را چند هفته یا حتی چند ماه پیش از زمان ارائه پرونده آغاز کنید.

مدارکی که باید ترجمه شوند، کاملاً به نوع ویزایی که درخواست می‌کنید بستگی دارد. سفارت اسپانیا برای هر نوع ویزا مجموعه متفاوتی از مدارک را بررسی می‌کند، اما تقریباً در همه موارد، مدارک فارسی باید به اسپانیایی ترجمه و در صورت نیاز لگالایز شوند. در ادامه مهم‌ترین انواع ویزای اسپانیا و مدارک مورد نیاز برای ترجمه را مرور می‌کنیم.

برای مدارک ویزای شنگن اسپانیا معمولاً مجموعه‌ای از مدارک هویتی، شغلی و مالی مورد نیاز است. مهم‌ترین مدارکی که باید ترجمه شوند شامل شناسنامه (تمام صفحات)، گواهی اشتغال به کار، مدارک مربوط به درآمد یا کسب‌وکار و گردش حساب بانکی هستند. در مورد گردش حساب یک نکته مهم وجود دارد. اگر بانک گردش حساب را به زبان انگلیسی صادر کند، معمولاً قابل قبول است، اما اگر گردش حساب به فارسی باشد باید ترجمه مدارک به اسپانیایی انجام شود. همچنین توجه داشته باشید که مدارک بانکی معمولاً فقط یک ماه اعتبار دارند؛ بنابراین زمان دریافت گردش حساب باید با زمان ارائه مدارک در BLS هماهنگ باشد.

برای ویزای تحصیلی، بخش مهمی از پرونده مربوط به ترجمه مدارک تحصیلی برای اسپانیا است. مدارک اصلی شامل دانشنامه، ریزنمرات، گواهی فارغ‌التحصیلی و مدارک هویتی است. این مدارک باید به اسپانیایی ترجمه شده و مراحل لگالایز سفارت اسپانیا را طی کنند. در برخی موارد، دانشگاه‌های اسپانیا علاوه بر ترجمه، فرآیندی به نام امولگاسیون مدارک تحصیلی اسپانیا (Homologación) را نیز درخواست می‌کنند. در این فرآیند، مدرک تحصیلی شما از نظر معادل بودن با مدارک اسپانیایی بررسی می‌شود. بسیاری از متقاضیان تحصیل در اسپانیا دو نسخه ترجمه تهیه می‌کنند؛ یک نسخه لگالایز شده برای ارائه به سفارت و یک نسخه ترجمه برای استفاده در فرآیند امولگاسیون پس از ورود به اسپانیا.

تجربه کارشناسان پارلا در‌ مورد بعضی پرونده‌های ویزای تحصیلی که یک بار ریجکت شده‌اند یا دوباره ترجمه مدارک از آن‌ها خواسته شده و به ما مراجعه می‌کنند، این است که بیشترین ایراد مربوط به ترجمه ناقص ریزنمرات یا ناهماهنگی نام‌ها با گذرنامه است. برای مشاهده توضیحات کامل از ترجمه ریزنمرات در پارلا می توانید ترجمه مدارک تحصیلی بخش ریزنمرات را مشاهده نمایید.

امولگاسیون (Homologación) فرآیندی است که در آن مراجع آموزشی اسپانیا مدارک تحصیلی صادرشده در کشورهای دیگر را بررسی می‌کنند تا مشخص شود از نظر سطح و محتوا با مدارک آموزشی اسپانیا معادل هستند یا خیر. این فرآیند بیشتر برای برخی رشته‌های تخصصی و مشاغل دارای مجوز، مانند پزشکی، دندانپزشکی، داروسازی، پرستاری و برخی رشته‌های مهندسی اهمیت دارد. برای انجام امولگاسیون، معمولاً باید مدارک تحصیلی ابتدا به‌صورت رسمی به زبان اسپانیایی ترجمه و در صورت نیاز تأیید و لگالایز شوند. بنابراین، اگر قصد ادامه تحصیل یا اشتغال در این رشته‌ها را دارید، بهتر است پیش از ترجمه مدارک، از الزامات امولگاسیون برای رشته و دانشگاه یا مرجع مربوطه اطلاع پیدا کنید.

در ویزای کاری، علاوه بر ترجمه مدارک هویتی، مدارک حرفه‌ای و شغلی نیز اهمیت زیادی دارند. معمولاً مدارکی مانند دعوتنامه یا قرارداد کاری از کارفرمای اسپانیایی، مدارک تحصیلی مرتبط با شغل، سوابق بیمه یا سابقه کاری و مدارک حرفه‌ای یا گواهی مهارت باید ترجمه شوند. در برخی حرفه‌ها مانند پزشکی، مهندسی یا وکالت، ترجمه دقیق مدارک حرفه‌ای اهمیت زیادی دارد و ممکن است نیاز به مراحل اداری بیشتری در اسپانیا داشته باشد.

از سال ۲۰۲۳ ویزای دیجیتال نومد اسپانیا یکی از محبوب‌ترین گزینه‌ها برای افرادی شده است که به صورت دورکار با شرکت‌های خارجی همکاری می‌کنند. مدارک مورد نیاز برای این ویزا معمولاً شامل قرارداد کاری با شرکت خارجی یا اثبات فعالیت فریلنسری، مدارک درآمد و مالی، مدرک تحصیلی یا سوابق حرفه‌ای و گواهی عدم سوء پیشینه است. در این نوع ویزا، گواهی عدم سوء پیشینه نباید بیش از شش ماه از تاریخ صدورش گذشته باشد و همه مدارک فارسی باید در فرآیند ترجمه مدارک برای سفارت اسپانیا به زبان اسپانیایی ترجمه و سپس لگالایز شوند.

در پرونده‌های اقامتی مانند اقامت تمکن مالی یا خرید ملک، تمرکز اصلی روی مدارک مالی است. مدارکی که معمولاً نیاز به ترجمه دارند شامل اسناد مالی، گواهی موجودی حساب، سند ملکی و مدارک هویتی است. در برخی موارد نیز اگر ملکی در اسپانیا خریداری شده باشد، سند ملکی اسپانیا (Nota Simple) ممکن است برای برخی مراحل اداری نیاز به ترجمه داشته باشد.

برای پرونده‌های الحاق خانواده یا ثبت ازدواج در اسپانیا، مدارک هویتی و خانوادگی اهمیت ویژه‌ای دارند. مهم‌ترین مدارک عبارتند از سند ازدواج، ترجمه شناسنامه برای سفارت اسپانیا و گواهی تولد فرزندان. در این نوع پرونده‌ها، کوچک‌ترین اشتباه در ترجمه نام، تاریخ یا شماره شناسنامه می‌تواند باعث تأخیر در بررسی پرونده شود؛ به همین دلیل دقت در ترجمه مدارک به اسپانیایی بسیار مهم است.

یکی از مهم‌ترین نکاتی که قبل از ترجمه مدارک جهت اخذ ویزای اسپانیا باید به آن توجه کنید، انتخاب مترجم مورد تایید سفارت اسپانیا است. در بسیاری از پرونده‌ها، سفارت اسپانیا ترجمه‌هایی را می‌پذیرد که توسط مترجمان مورد تأیید وزارت امور خارجه اسپانیا (MAEC) انجام شده باشند و صرف داشتن مهر مترجم رسمی قوه قضاییه همیشه کافی نیست.

اگر ترجمه توسط مترجمی خارج از فهرست مترجمان MAEC انجام شود، ممکن است مدارک پذیرفته نشوند و مجبور به ترجمه مجدد شوید که این موضوع باعث افزایش هزینه و تأخیر در روند بررسی پرونده خواهد شد. بنابراین، پیش از اقدام به ترجمه، بهتر است از شرایط پرونده خود و الزامات روز سفارت اسپانیا اطمینان حاصل کنید تا مدارک از همان ابتدا مطابق با استانداردهای مورد نیاز ترجمه شوند.

تجربه کارشناسان پارلا در ترجمه پرونده‌های مراجعین: در بسیاری از پرونده‌هایی که برای بررسی به ما مراجعه می‌کنند، متقاضی ابتدا مدارک خود را نزد مترجمی ترجمه کرده است که مورد تأیید سفارت اسپانیا نبوده و ناچار شده تمام مدارک را دوباره ترجمه کند. به همین دلیل، بررسی مترجم قبل از شروع ترجمه می‌تواند از صرف هزینه و تأخیر در روند پرونده جلوگیری کند.

یکی از تفاوت‌های مهم سفارت اسپانیا با بسیاری از سفارتخانه‌ها، حساسیت آن نسبت به مترجم انجام‌دهنده ترجمه است. در حالی که روند ترجمه مدارک برای برخی کشورها مانند سفارت آلمان، سفارت هلند، سفارت استرالیا و سفارت سوئد شرایط و الزامات متفاوتی دارد، در بسیاری از پرونده‌های سفارت اسپانیا لازم است ترجمه توسط مترجمان مورد تأیید وزارت امور خارجه اسپانیا (MAEC) انجام شود. اگر قصد اقدام برای کشورهای دیگر را دارید، پیشنهاد می‌کنیم راهنماهای اختصاصی ترجمه مدارک برای سفارت آلمان، ترجمه مدارک برای سفارت هلند، ترجمه مدارک برای سفارت استرالیا و ترجمه مدارک برای سفارت سوئد را نیز مطالعه کنید.

فهرست مترجمان مورد تایید سفارت اسپانیا توسط وزارت امور خارجه، اتحادیه اروپا و همکاری اسپانیا (MAEC) منتشر و در صورت نیاز به‌روزرسانی می‌شود. این فهرست شامل مترجمان رسمی مورد تأیید برای ترجمه اسناد به زبان اسپانیایی است. از آنجا که ممکن است این فهرست در طول زمان تغییر کند، توصیه می‌شود پیش از اقدام برای ترجمه مدارک، آخرین وضعیت را از سفارت اسپانیا یا یک دارالترجمه آشنا با پرونده‌های سفارت اسپانیا استعلام بگیرید تا از پذیرش ترجمه‌های خود اطمینان داشته باشید.

پاسخ این سؤال به نوع ویزا و هدف استفاده از مدارک بستگی دارد. در بسیاری از پرونده‌های ویزای توریستی یا شینگن، ترجمه رسمی برخی مدارک ممکن است بدون لگالایز سفارت نیز پذیرفته شود. اما برای ویزاهای تحصیلی، کاری، دیجیتال نومد، تمکن مالی، خرید ملک و پرونده‌های اقامتی، معمولاً علاوه بر ترجمه رسمی، دریافت تأیید دادگستری، وزارت امور خارجه و در بسیاری از موارد لگالایز سفارت اسپانیا نیز ضروری است. از آنجا که الزامات ممکن است با توجه به نوع پرونده یا تغییر دستورالعمل‌های سفارت متفاوت باشد، بهتر است پیش از شروع ترجمه مدارک، شرایط به‌روز را بررسی کنید تا از انجام صحیح مراحل و جلوگیری از تأخیر یا نقص پرونده اطمینان حاصل شود.

پس از ترجمه، بسیاری از مدارک باید فرآیند لگالایز سفارت اسپانیا را طی کنند تا برای استفاده در این کشور معتبر باشند. این فرآیند چند مرحله دارد. 

• گام اول، ترجمه رسمی به اسپانیایی توسط مترجم مورد تایید سفارت است که باید روی سربرگ رسمی مترجم انجام شده و مهر و امضای رسمی مترجم را داشته باشد. 
• گام دوم، تایید دادگستری است که ترجمه انجام شده به اداره کل امور مترجمان رسمی در قوه قضاییه ارسال می‌شود تا صحت امضای مترجم رسمی تایید شود. 
• گام سوم، تایید وزارت امور خارجه (سامانه میخک وزارت امورخارجه) است که باید قبل از مراجعه حضوری اطلاعات مدارک در سامانه میخک ثبت شود و کد رهگیری دریافت گردد.
•  گام چهارم، لگالایز در سفارت اسپانیا است. برای دریافت وقت لگالایز سفارت اسپانیا باید از طریق ایمیل با بخش کنسولی سفارت تماس بگیرید. در ایمیل درخواست معمولاً باید نام و مشخصات متقاضی، نوع مدارک و هدف از تایید ذکر شود. در روز مراجعه باید اصل مدارک، ترجمه رسمی، نسخه‌های دارای مهر دادگستری و تایید وزارت امور خارجه همراه شما باشد. نکته زمانی مهم این است که کل فرآیند ترجمه تا لگالایز سفارت اسپانیا ممکن است حداقل ۲ تا ۳ ماه زمان ببرد.

تجربه کارشناسان پارلا براساس پرونده مراجعین به پارلا : یکی از اشتباهات رایج متقاضیان، شروع دیرهنگام فرآیند لگالایز است. با توجه به اینکه دریافت وقت سفارت ممکن است چند هفته یا حتی چند ماه زمان ببرد، توصیه می‌کنیم ترجمه و اخذ تأییدات را در اولین فرصت آغاز کنید.

یکی از سردرگمی‌های رایج متقاضیان مربوط به تفاوت بین BLS International و خود سفارت اسپانیا است. شرکت BLS International کارگزار رسمی سفارت اسپانیا برای امور ویزا است. بنابراین کارهایی مانند ثبت درخواست ویزا، تحویل مدارک، انگشت‌نگاری و پیگیری پرونده ویزا از طریق BLS انجام می‌شود. اما لگالایز مدارک مستقیماً توسط سفارت اسپانیا انجام می‌شود و از طریق BLS انجام نمی‌گیرد. به همین دلیل، گرفتن وقت لگالایز سفارت اسپانیا فرآیندی جداگانه دارد و باید مستقیماً با بخش کنسولی سفارت هماهنگ شود.

قبل از شروع فرآیند ترجمه مدارک برای سفارت اسپانیا بهتر است چند نکته مهم را در نظر داشته باشید تا از رد شدن مدارک یا تأخیر در پرونده جلوگیری شود. 

• قبل از شروع ترجمه، مطمئن شوید مترجم در لیست مترجم مورد تایید سفارت اسپانیا قرار دارد. 
• نام‌ها، تاریخ‌ها و اعداد در ترجمه باید دقیقاً مطابق با اصل مدرک باشند. 
• گواهی عدم سوء پیشینه نباید بیشتر از ۶ ماه از تاریخ صدورش گذشته باشد. 
• اگر فرزند زیر ۱۸ سال بدون همراهی هر دو والدین سفر می‌کند، اجازه‌نامه محضری باید ترجمه و لگالایز شود. فرآیند ترجمه و تایید مدارک را زودتر از زمان برنامه‌ریزی شده شروع کنید؛ زیرا گرفتن وقت لگالایز سفارت اسپانیا ممکن است زمان‌بر باشد.
•  در نهایت، اگر قصد دارید برای ویزا یا اقامت اسپانیا اقدام کنید، بهتر است قبل از ترجمه مدارک با یک مشاور متخصص مشورت کنید تا مطمئن شوید مترجم درستی انتخاب می‌کنید و مراحل لگالایز سفارت اسپانیا به شکل صحیح انجام می‌شود.

بسیاری از تأخیرها یا نقص‌های پرونده به دلیل اشتباهاتی است که پیش از ارسال مدارک قابل پیشگیری هستند. برای جلوگیری از اتلاف زمان و هزینه، به موارد زیر توجه کنید:

• انتخاب مترجم غیرمورد تأیید سفارت اسپانیا که ممکن است باعث رد شدن ترجمه‌ها شود.
• اشتباه در ترجمه نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد یا شماره مدارک که با اطلاعات گذرنامه یا سایر اسناد مطابقت نداشته باشد.
• ترجمه مدارک منقضی‌شده مانند گواهی عدم سوءپیشینه، گواهی اشتغال یا مدارک بانکی که اعتبار زمانی محدودی دارند.
• انجام ندادن تأییدات دادگستری، وزارت امور خارجه یا لگالایز سفارت در پرونده‌هایی که این تأییدات الزامی است.
• ارائه ترجمه انگلیسی به جای ترجمه اسپانیایی در پرونده‌هایی که سفارت ترجمه به زبان اسپانیایی را الزامی می‌داند.
• شروع دیرهنگام فرآیند ترجمه و لگالایز که می‌تواند باعث از دست رفتن وقت سفارت یا تأخیر در بررسی پرونده شود.
• ارائه ترجمه بدون اصل مدارک در زمان تحویل پرونده، در حالی که معمولاً اصل مدارک نیز برای تطبیق و بررسی درخواست می‌شود.

تجربه کارشناسان پارلا براساس پرونده‌های ترجمه شده در پارلا: بخش قابل توجهی از مشکلات پرونده‌های سفارت اسپانیا به دلیل اشتباهات ساده‌ای مانند مغایرت نام با گذرنامه، ترجمه مدارک منقضی‌شده یا انجام ندادن تأییدات لازم است؛ مواردی که با یک بررسی اولیه قبل از ترجمه قابل پیشگیری هستند. با بررسی این موارد پیش از ارسال مدارک، می‌توانید احتمال بروز نقص در پرونده و تأخیر در روند بررسی درخواست ویزای اسپانیا را تا حد زیادی کاهش دهید.

 چک‌لیست:

1. اصل مدارک
2.  ترجمه رسمی
3.  نام مطابق پاسپورت
4.  اعتبار مدارک بانکی
5.  اعتبار عدم سوءپیشینه
6.  لگالایز در صورت نیاز

هزینه نهایی خدمات ترجمه بر اساس تعرفه مصوب اداره امور مترجمان قوه قضاییه محاسبه می‌شود. برای اطلاع از تعرفه ترجمه مدارک لیست تعرفه دارالترجمه را مشاهده و بررسی نمایید.  علاوه بر هزینه پایه ترجمه، موارد زیر ممکن است در صورت نیاز به خدمات جانبی به فاکتور نهایی اضافه شوند:

• هزینه ثبت در سامانه رسمی (سنام).
• هزینه‌های دفتری و کپی برابر اصل.
• هزینه‌های مربوط به تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه.
• هزینه نماینده رسمی جهت پیگیری و اخذ تأییدات قانونی (در صورت درخواست مشتری).

سرعت و دقت در کنار هم اهمیت دارند. زمان‌بندی معمول برای خدمات ما به شرح زیر است:

زمان ترجمه مدارک: بسته به حجم و نوع مدارک، معمولاً بین ۱ تا ۳ روز کاری زمان نیاز است.

زمان اخذ تأییدات: در صورت نیاز به تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه، هر کدام از این مراحل اداری به‌صورت مجزا ۱ روز کاری زمان می‌برند.

برای دریافت استعلام قیمت دقیق و اطلاع از زمان دقیق تحویل بر اساس لیست مدارک خود، پیشنهاد می‌کنیم از روش‌های زیر اقدام کنید:

1.  مشاهده جدول تعرفه‌ها در بخش «هزینه‌ها» در سایت پارلا.
2. تماس مستقیم با کارشناسان پشتیبانی پارلا برای مشاوره رایگان.
3. ارسال اسکن مدارک از طریق واتس‌اپ یا تلگرام جهت بررسی اولیه توسط کارشناس

ترجمه مدارک به اسپانیایی یکی از مهم‌ترین مراحل در فرآیند دریافت ویزا یا اقامت اسپانیا است و هرگونه اشتباه در انتخاب مترجم، ترجمه اطلاعات یا انجام تأییدات لازم می‌تواند باعث تأخیر یا حتی رد شدن مدارک شود. از آنجا که الزامات سفارت اسپانیا با توجه به نوع ویزا متفاوت است، بهتر است پیش از اقدام، از مدارک مورد نیاز، زبان ترجمه، ضرورت لگالایز و مراحل اداری مربوطه اطمینان حاصل کنید.

اگر ترجمه مدارک خود را به مجموعه‌ای متخصص و آشنا با الزامات سفارت اسپانیا بسپارید، می‌توانید با اطمینان بیشتری مراحل پرونده را طی کرده و از صرف هزینه و زمان اضافی جلوگیری کنید. در دارالترجمه پارلا، پرونده‌های مربوط به سفارت اسپانیا پیش از شروع ترجمه از نظر نوع ویزا، مدارک موردنیاز و تأییدات لازم بررسی می‌شوند تا فرآیند ترجمه و آماده‌سازی مدارک مطابق با الزامات روز انجام شود. برنامه‌ریزی به‌موقع و انجام صحیح ترجمه و تأییدات، شانس تکمیل بدون نقص پرونده و تسریع در روند بررسی درخواست شما را افزایش خواهد داد.

بله، در بیشتر پرونده‌های ویزا، اقامت، تحصیل یا الحاق خانواده، سفارت اسپانیا ترجمه رسمی اسپانیایی را ترجیح می‌دهد و در بسیاری از موارد، ترجمه انگلیسی به‌تنهایی کافی نیست.

خیر سفارت اسپانیا لیستی مشخص از مترجمان مورد تایید خود دارد و ترجمه انجام شده توسط مترجمان خارج این لیست را نمی‌پذیرد. حتی اگر مهر قوه قضاییه داشته باشد.

در بسیاری از پرونده‌ها خیر. معمولاً علاوه بر ترجمه رسمی، تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه نیز لازم می‌شود و در برخی موارد، مرحله تأیید سفارت اسپانیا یا کارگزار مربوطه هم مطرح است.

اگر مدارکی که ارائه می‌کنید فارسی باشند، معمولاً باید ترجمه رسمی شوند. بسته به نوع مدرک و شرایط پرونده، ممکن است بعضی مدارک فقط با مهر مترجم پذیرفته شوند، اما برای جلوگیری از نقص پرونده بهتر است الزامات روز سفارت یا مرکز درخواست ویزا بررسی شود.

درخواست ویزا از طریق کارگزار BLS International انجام می‌شود، اما لگالایز مدارک مستقیماً در سفارت اسپانیا (خیابان نلسون ماندلا / جردن) صورت می‌گیرد و برای گرفتن وقت لگالایز باید از طریق ایمیل با بخش کنسولی تماس گرفت.

مدارکی مثل شناسنامه، سند ازدواج، گواهی اشتغال به کار، گواهی تمکن مالی، سوابق بیمه، مدارک تحصیلی، ریزنمرات، رضایت‌نامه محضری و اسناد هویتی فرزندان از جمله مدارکی هستند که بیشتر برای سفارت اسپانیا ترجمه می‌شوند.

خود ترجمه رسمی معمولاً تا وقتی اصل مدرک معتبر باشد قابل استفاده است، اما برخی مدارک مانند گواهی بانکی، عدم سوءپیشینه یا اشتغال به کار تاریخ مصرف دارند و باید نزدیک به زمان ارائه به سفارت ترجمه شوند.

بله، معمولاً هنگام ارائه پرونده باید اصل مدارک را نیز همراه ترجمه رسمی ارائه کنید تا امکان تطبیق و بررسی اصالت وجود داشته باشد.